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La sicurezza è essenziale per il funzionamento quotidiano di qualsiasi azienda. Quando i sistemi di sicurezza svolgono il loro lavoro, le risorse e gli individui sono protetti. Quando i dipendenti hanno la certezza che le scorte, i dati e loro stessi sono al sicuro, possono lavorare in modo più efficace.
Ma la sicurezza non è solo CCTV e serrature, e un approccio troppo pesante può far sentire i dipendenti come se fossero sotto sorveglianza. Per molte aziende è necessario trovare un equilibrio tra garantire la sicurezza e mantenere flussi di traffico efficienti attorno all’edificio.
Il controllo degli accessi consiste nel garantire che solo le persone autorizzate possano accedere alle aree per le quali hanno diritto di accesso. Se stai pensando di installare un sistema di controllo degli accessi o di aggiornare il tuo sistema attuale, ecco alcuni dei principali vantaggi derivanti dall’investimento nel controllo degli accessi.
Se hai una forza lavoro composta da personale, oltre a clienti e visitatori da gestire e mantenere al sicuro, un sistema di controllo degli accessi rende tutto più semplice. Un sistema ben organizzato ti consentirà di automatizzare molte delle tue esigenze di sicurezza, garantendo che solo le persone autorizzate possano accedere alle zone riservate. Inoltre, un sistema di controllo degli accessi integrato in altri sistemi di gestione degli edifici e della forza lavoro consente di risparmiare tempo evitando la duplicazione delle attività e garantendo registrazioni coerenti in tutti i database.
Il controllo degli accessi consiste nel sapere chi è dove e quando. Se si verificano incidenti, come evacuazioni di emergenza, violazioni della sicurezza o furti, è molto più facile capire chi si trovava nelle vicinanze in quel momento.
Introdurre sistemi significa raccogliere dati. E i dati possono essere utilizzati dall’azienda per informare decisioni e strategie su come gestire in modo efficace le persone. Capire come le persone si muovono all’interno dell’edificio e gli schemi di ingresso e uscita durante il giorno fornisce informazioni essenziali sulle pratiche lavorative. Inoltre, molti sistemi di controllo degli accessi includono funzioni di pianificazione automatica, che consentono alle aziende di offrire e gestire facilmente modelli di lavoro flessibili.
Per i dipendenti la comodità è fondamentale. Quanto più facile è per i lavoratori entrare in un edificio e muoversi liberamente, tanto più felici sono nel loro ambiente di lavoro. Più una forza lavoro è felice, più è produttiva. I sistemi che richiedono agli utenti di conoscere un codice PIN per il parcheggio, di portare con sé una chiave per il cancello principale e di indossare un cordino con una tessera per aprire il proprio ufficio sono ingombranti e frustranti da utilizzare. Il controllo degli accessi integrato rende questa esperienza senza soluzione di continuità. Inoltre, per le persone con mobilità fisica limitata, i sistemi di controllo degli accessi possono fornire l’assistenza all’accessibilità di cui hanno bisogno per spostarsi in sicurezza, in particolare se combinati con l’automazione delle porte.
Il controllo degli accessi può svolgere un ruolo significativo nel garantire che tutto il personale, i clienti e i visitatori si sentano e siano al sicuro sul posto di lavoro. Quando persone, risorse e dati sono tutti efficacemente protetti da individui non autorizzati o minacce esterne, è molto più semplice mantenere la continuità aziendale anche quando si verificano difficoltà. Sistemi affidabili garantiranno inoltre che il tuo luogo di lavoro fisico sia conforme agli standard e ai regolamenti pertinenti, come lo standard EN16005 per le porte automatizzate.
Hai solo una possibilità per fare una prima impressione. Che si tratti di un nuovo dipendente al suo primo giorno o di un cliente importante che visita il tuo sito, un efficiente sistema di controllo degli accessi fa parte di quella prima impressione. Se è facile da usare, funziona bene e può essere preparato in anticipo per ridurre gli attriti quando arriva un visitatore, si sentirà accolto, apprezzato e al sicuro nel tuo edificio.
