Sistemi di controllo accessi per B & B con gestione locale e remota via App:
Sempre più Bed & Breakfast adottano sistemi di controllo accessi per automatizzare la gestione degli ingressi e degli accessi alle camere. Questi sistemi offrono numerosi vantaggi, sia per i gestori che per gli ospiti.
Vantaggi per i gestori:
- Maggiore flessibilità: possibilità di autorizzare l’accesso agli ospiti in qualsiasi momento, anche a distanza, senza dover essere presenti per la consegna delle chiavi.
- Migliore sicurezza: controllo degli accessi e maggiore sicurezza della struttura.
- Riduzione dei costi: eliminazione dei costi di duplicazione e sostituzione delle chiavi smarrite.
- Ottimizzazione del tempo: maggiore efficienza nella gestione del check-in e check-out.
Vantaggi per gli ospiti:
- Maggiore autonomia: accesso alla struttura e alla camera in qualsiasi momento, senza dover dipendere dagli orari di ricevimento.
- Check-in/out self-service: comodità e flessibilità per gli arrivi e le partenze.
- Maggiore sicurezza: sensazione di sicurezza garantita dal controllo degli accessi.
Sistemi di controllo accessi:
Esistono diverse tipologie di sistemi di controllo accessi per B&B, che si differenziano per tecnologia utilizzata, funzionalità e prezzo. Le principali tipologie sono:
1. Sistemi a codice:
- Tastiera: l’ospite inserisce un codice numerico per accedere alla struttura o alla camera.
- App per smartphone: l’ospite utilizza un’app per generare un codice temporaneo da utilizzare per l’accesso.
2. Sistemi a scheda/badge:
- Schede RFID: l’ospite utilizza una scheda RFID da avvicinare ad un lettore per accedere.
- Badge NFC: l’ospite utilizza un badge NFC da avvicinare ad un lettore per accedere.
3. Sistemi biometrici:
- Riconoscimento impronta digitale: l’ospite utilizza la propria impronta digitale per accedere.
- Riconoscimento facciale: l’ospite utilizza il proprio volto per accedere.
Gestione locale e remota:
La maggior parte dei sistemi di controllo accessi per B&B offre la possibilità di gestire gli accessi sia localmente, tramite un dispositivo installato nella struttura, che da remoto, tramite un’App per smartphone o un pannello di controllo web.
Scegliere il sistema di controllo accessi:
Nella scelta del sistema di controllo accessi per il tuo B&B, è importante considerare diversi fattori, tra cui:
- Dimensione della struttura: un sistema adatto a un piccolo B&B con poche camere potrebbe non essere adatto a una struttura più grande.
- Budget: i sistemi di controllo accessi possono variare in modo significativo in termini di prezzo.
- Funzionalità: alcuni sistemi offrono funzionalità avanzate, come la gestione degli accessi a zone comuni o la possibilità di monitorare gli accessi in tempo reale.
- Facilità d’uso: il sistema dovrebbe essere facile da usare sia per i gestori che per gli ospiti.
Consigli:
- Prima di acquistare un sistema di controllo accessi, è consigliabile richiedere diversi preventivi e valutare le diverse opzioni disponibili.
- È importante leggere attentamente le recensioni dei clienti prima di acquistare un sistema.
- Assicurarsi che il sistema di controllo accessi sia compatibile con la porta della struttura e con le porte delle camere.
- Fornire agli ospiti istruzioni chiare su come utilizzare il sistema di controllo accessi.
I sistemi di controllo accessi per Bed & Breakfast con gestione locale e remota via app possono rappresentare una soluzione efficace per automatizzare la gestione degli accessi e migliorare la sicurezza della struttura.
Cosa viene programmato dal gestore per entrare in camera con un sistema di controllo accessi per Bed & Breakfast:
Il gestore di un Bed & Breakfast può programmare diverse informazioni nel sistema di controllo accessi per consentire l’accesso degli ospiti alle camere:
1. Codice o chiave digitale:
- Il gestore può creare un codice numerico o una chiave digitale univoca per ogni ospite.
- Il codice o la chiave digitale possono essere inviati agli ospiti via e-mail, SMS o tramite un’app.
- Il codice o la chiave digitale di solito ha una validità limitata al periodo di soggiorno dell’ospite.
2. Fascia oraria di accesso:
- Il gestore può impostare una fascia oraria di accesso per ogni camera.
- In questo modo, gli ospiti possono accedere alla camera solo durante l’orario programmato.
- Questa funzione può essere utile per limitare gli accessi notturni o per la pulizia delle camere.
3. Autorizzazioni per aree comuni:
- Il gestore può autorizzare gli ospiti ad accedere ad aree comuni della struttura, come la cucina o il giardino.
- Questa funzione può essere utile per B&B che offrono agli ospiti l’uso di queste aree.
4. Modalità di apertura:
- Il gestore può impostare la modalità di apertura della porta della camera.
- Ad esempio, la porta può aprirsi automaticamente quando l’ospite avvicina il codice o la chiave digitale al lettore, oppure può essere necessario premere un pulsante per aprire la porta.
5. Informazioni di emergenza:
- Il gestore può inserire nel sistema di controllo accessi informazioni di emergenza, come il numero di telefono da contattare in caso di incendio o di altre situazioni di emergenza.
Oltre a queste informazioni, il gestore può anche programmare:
- La lingua del sistema di controllo accessi.
- Il livello di sicurezza del sistema.
- La possibilità di attivare o disattivare l’allarme in caso di accesso non autorizzato.
Promemoria:
- Le informazioni che il gestore può programmare nel sistema di controllo accessi possono variare a seconda del sistema utilizzato.
- È importante consultare il manuale di istruzioni del sistema per conoscere le funzioni specifiche disponibili.
Sistemi di controllo accessi per Bed & Breakfast:
Per saperne di più sui sistemi di controllo accessi per Bed & Breakfast, puoi contattarci: risponderemo a tutte le Vostre domande
Suggerimenti:
- Prima di acquistare un sistema di controllo accessi, è consigliabile richiedere diversi preventivi e valutare le diverse opzioni disponibili.
- È importante leggere attentamente le recensioni dei clienti prima di acquistare un sistema.
- Assicurarsi che il sistema di controllo accessi sia compatibile con la porta della struttura e con le porte delle camere.
- Fornire agli ospiti istruzioni chiare su come utilizzare il sistema di controllo accessi.